Op Vakantie
Eindtermen
A: 1,2
B: 3,4,5,6,7,8,9,10,11
C: 14,16,17
In samenwerking met:
Wat ga je doen?
Op reis met een missie: het Tendens Vakanties-project. Stel je voor, jij bedenkt een vakantie die écht het verschil maakt voor iemand, zijn of haar familie, en de organisatie. Deze organisatie organiseert namelijk kleinschalige begeleide vakanties
In dit project werk je aan een volledig uitgewerkte reis van acht dagen, speciaal bedoeld voor mensen met een beperking. Maar voordat je je in de plannen stort, ga je eerst op onderzoek uit. In de eerste weken voer je interviews met medewerkers van Tendens Vakanties, gemeente, vrijwilligers en reizigers om precies te begrijpen waar zij behoefte aan hebben.
Zodra je voldoende informatie hebt verzameld, begint het echte werk: je stelt een logistieke planning op, schrijft een draaiboek met activiteiten, maakt een realistische begroting, onderzoekt of je subsidie kunt aanvragen voor je reis, en brengt de benodigde verzekeringen in kaart. Tot slot gebruik je je marketingvaardigheden om aansluitende promotie te maken voor de reis. Alles wat je maakt, draagt bij aan een concreet plan voor de organisatie.
Kortom: je leert plannen, organiseren, rekenen, communiceren én creatief denken, allemaal voor een goed doel. Klaar om in actie te komen?
In deze brief, vertelt Joost Bekkers, ons contactpersoon van Tendens Vakanties, wat hij nodig heeft om de reizen soepel te laten verlopen. De beter je dit project uitwerkt, de groter de kans dat mensen op vakantie kunnen.
Het stappenplan
ontdekken
De eerste weken staan in het teken van ontdekken en onderzoeken. In eerste instantie zullen we langs Tendens Vakanties gaan voor een introductie. Hierin zullen verschillende dingen verteld worden over de organisatie, de doelgroep, en natuurlijk de reizen.
Vervolgens gaan jullie in groepen van 4 aan de slag. Er moet veel georganiseerd, gepland en geregeld worden, zoals een draaiboek, logistieke planning, begroting, advies over subsidies en verzekeringen, en een kosten en prijsoverzicht.
Ook is er sfeerimpressie nodig om mensen te enthousiasmeren voor de reis. Dit kan vormgegeven worden in een reisbrochure.
Deze onderdelen worden uiteindelijk gepresenteerd bij Tendens Vakanties aan het personeel. Zij, en je coaches, beoordelen je plannen en geven feedback. Aan het eind van het project heb je erg veel bevindingen gedaan en dingen geleerd. Hier vertel je over in je vierde reflectievlog.
Leeropbrengst
-
Je leert hoe je een draaiboek opstelt, met daarin een dag-op-dag planning.
-
Je leert je inleven in de doelgroep, en rekening te houden met de behoeftes en beperking van de gasten, reisbegeleiders en de organisatie. Dit doe je door te leren interviewen.
-
Je bestudeerd de mogelijke subsidies en verzekeringen die nodig zijn om je reis veilig en haalbaar te maken.
-
Je leert hoe je een begroting opstelt, zodat je niet voor financiële verassingen komt te staan.
-
Je leert je reis te verkopen door een aantrekkelijke en overzichtelijke brochure te maken voor betrokken partijen.
BEGRIJPEN
ontwerpen
Wat worden de eindproducten?
1. Vooronderzoek.
2. Vakantieplan.
2. Presentatie.
3. Reflectievlog.
Klik gerust op de hyperlinkjes voor verdere informatie per eindproduct. Deze bestanden staan ook onder het kopje "Wat lever je in?"
In eerste instantie ga je aan de slag met het vooronderzoek en je vakantieplan. Dit is veel werk, en het is belangrijk dat je dit goed doet. Jullie bespreken je gemaakte werk tijdens het project voortdurend met elkaar en andere groepjes. Zo verzamel je peerfeedback, waarmee je de eindproducten kan verfijnen.
Daarnaast staan je docenten klaar om je vragen te beantwoorden. Zo worden jullie voorbereid voor je eindpresentatie bij Tendens Vakanties.
De eindpresentatie zal bestaan uit een presentatiemarkt, of losstaande eindpresentaties. Hierover zal later meer informatie met jullie gedeeld worden. Je kan je alvast het volgende voorstellen:
-
Losse eindpresentaties: Hier presenteer je als groepje je reis aan een zaal gevuld met klasgenootjes, je PGP-docenten, collega's van Tendens Vakanties, en mogelijk de mensen die je reis gaan kopen.
-
Presentatiemarkt: Je krijgt als groepje je eigen tafel in de zaal en de betrokken partijen komen langs lopen om je presentatie te horen.
delen
maken
Jullie zullen het een en ander moeten maken om jullie reis tot een succes te laten komen. Denk hierbij aan:
-
Een begroting (Jullie financieel plan)
-
Draaiboek (Tot op het uur)
-
Promotiemateriaal (Jullie reisbrochure)
-
Voorbereidingsplanning (Overzicht van acties die ondernomen moeten worden voor de vakantie kan beginnen)
-
Overzicht van regelgeving (Overzicht van de relevante wetten en regels)
Dit zijn allemaal essentiële delen om een waterdicht vakantie plan aan te leveren. Bekijk vooral het kopje "Wat lever je in?" voor verdere uitleg per onderdeel.
Wat lever je in?
Jullie Vooronderzoek, in dit document onderzoek je de organisatie en de reizigers. Je beantwoord in dit deel de volgende vragen:
-
Wat is Tendens Vakanties en hoe organiseren ze reizen?
-
Wie is de doelgroep van Tendens Vakanties en wat zijn hun behoeftes?
-
Wat is de regelgeving waar Tendens Vakanties zich aan houdt?
Jullie Vakantieplan, dit is een samengesteld document met daarin:
-
Een volledig uitgewerkt en helder programma van zaken die geregeld moeten worden voordat de reis kan beginnen;
-
Een praktisch draaiboek met een beschrijving van wat je per dag gaat doen tijdens de reis;
-
Een sluitende begroting, zodat het duidelijk is hoeveel het gaat kosten;
-
Een wettelijke onderbouwing, waarin je beschrijft hoe je aan zekere wetten voldoet;
-
Een overzicht van wie op welke subsidies aanspraak kan doen, en hoe dit gedaan kan worden.
-
Een aantal promotiematerialen voor je vakantie.
Jullie Presentatie, dit is een minstens 8 minuut durende presentatie waarin je je Tendens Vakanties overtuigt om je reis daadwerkelijk te organiseren.
Je individuele Reflectievlog waarin je beschrijft wat je allemaal is opgevallen tijdens het project, wat je daarvan vond, en wat dit betekent voor je volgende projecten.
Al deze onderdelen worden beoordeeld, zolang er een onderdeel ontbreekt kan er géén beoordeling plaatsvinden.
Deadline
Je levert het document en al je bewijsmateriaal in, in de gedeelde map voor [datum].
beoordeling
Je wordt beoordeeld aan de hand van de criteria in dit document:
Bronnen
Misschien heb je wat aan onderstaande bronnen: